
AI情報を発信している「けい」です!
AIや便利ツールが発達してExcelの作業が超効率良く進められるようになっています✨
この記事では絶対に知っておいて欲しいおすすめツールを3つ紹介しているので、活用してください!
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目次
Excel効率化ツール 3選
GPTEXCEL
こちらのInstagram投稿でも紹介した GPTEXCEL がひとつめのおすすめツールです。
ExcelやGoogleスプレッドシートで使いたい関数を日本語で入力して作成できる優れものです。
通常、関数を使う際は「SUM」や「COUNTIF」など複雑な英単語を使いこなす必要があります。
行いたい動作の関数が分からなくて、作業の時間がかかってしまうのはあるあるかと思います‥
そんな時はこのGPTEXCELを使ってください。
- 「A列の数値が90~100であれば、B列は「S」、60~89であれば「A」、30~59であれば「B」それ以下であれば「C」を表示する関数式を作成してください」
- 「出身地の列が「大阪、兵庫、京都」の人は属性の列を「関西人」、「東京、神奈川、千葉」の人は「関東人」と表示する関数式を作成してください」
のような具体的な指示を出すことによって思い通りの関数を作成してくれます。
ウェブサイトで調べても思い通りの関数が出てこなかったりと、今までは時間がかかっていた関数作成はこのツールさえあれば一瞬で完了です。
関数に困っている人はぜひ試してみてください✨
想定使用シーン
1. データ分析
データ分析の際、特定の条件に基づいてデータを集計したり、フィルタリングしたりする必要があります。GPTEXCELを使用することで、例えば「A列の日付から曜日を抽出する関数を作成して」といったリクエストをするだけで、必要な関数を自動生成してくれます。これにより、データ分析のスピードが向上します。
2. レポート作成
業務レポートやプレゼンテーション資料を作成する際、数値データを基にした計算が必要です。GPTEXCELを使えば、必要な計算式を簡単に生成できるため、レポート作成の時間を大幅に短縮できます。
3. 教育・学習
Excelの使い方を学ぶ学生や新入社員にとって、GPTEXCELは非常に役立つツールです。数式の生成だけでなく、生成された数式の説明も受けられるため、学習効果が高まります。例えば、「VLOOKUP関数の使い方を教えて」と尋ねることで、具体的な使用例とともに説明を受けることができます。
4. 業務効率化
日常業務で頻繁に使用する関数を自動生成することで、業務の効率化が図れます。特に、定型的な作業が多い業務においては、GPTEXCELを活用することで、作業時間を短縮し、ミスを減らすことが可能です。
ツールリンク
■ツールURL:https://gptexcel.uk/
現在は月4回まで無料アカウントでも使用可能です。
Numerous ai
Numerous ai はExcelやGoogleスプレッドシートそのものにChatGPTを組み込むことができるツールです。
↓ こちらの投稿でも紹介済み。
GPTEXCELはツール内で関数を作成するだけでしたが、Numerous aiはシート内で直接操作が出来ます。
表示したい内容をセル内で直接指示するだけで大丈夫です🙆♀️
- A列の住所の情報をもとにB列に郵便番号を出力してください。
上記のように、関数の機能ではなくChatGPTに質問を行って回答を呼び出すことも出来ます。
いちいち面倒なデータを調べたり探したりする手間が省けます。
膨大なデータを扱う仕事は超効率的に行うことができるので、ぜひ試してみてください✨
主な機能
- 自然言語処理: ユーザーが自然言語で指示を出すと、Numerous.aiがその指示に基づいて必要な関数を生成します。これにより、関数の知識がなくてもデータ処理が行えます。
- データ分析: 大量のデータを迅速に分析し、必要な情報を抽出することができます。これにより、ビジネスインサイトを得るための時間を短縮できます。
- 自動化: 繰り返し行う作業を自動化することで、手動でのデータ入力や処理の手間を省きます。
使用シーン
Numerous.aiは、さまざまなシーンで活用されています。以下はその一部です。
- ビジネスレポートの作成: データを集計し、視覚的にわかりやすいレポートを自動生成することで、意思決定を迅速化します。
- マーケティング分析: 顧客データや販売データを分析し、トレンドを把握することで、マーケティング戦略を最適化します。
- 財務管理: 経費や収益のデータを管理し、予算の策定や財務分析を効率化します。
- 教育分野: 学生の成績データを分析し、個別の学習プランを作成するために利用されることもあります。
ツールリンク
■ツールURL:https://numerous.ai/#home
現在は有料プランのみ
- 月額$10プラン: 100,000文字のChatGPT入出力が可能です。
- 月額$30プラン: 500,000文字のChatGPT入出力が可能です。
- 月額$120プラン: 2,500,000文字のChatGPT入出力が可能です。
生成AIツール for Excel
生成AIツール for Excel も効率的に作業を進めることができるおすすめツールです。
このツールもExcel内でChatGPTを呼び出せる便利なもの。
ただし、他のツールとは違う大きな特徴が二つあります。
それは、
- 会話の続きを生成できる
- テキストを分類できる
という二つ。
会話の続きを生成できる
生成AIツール for Excel では、会話形式でセル内の結果を表示させることが出来ます。
データさえあれば、それ以外の複雑な知識はなしでも思い通りに答えを導くことができる便利なツールです。
テキストを分類できる
このツールは指示文から感情を読み取ることが可能となっています。
なので、肯定的なデータと否定的なデータを分別するなど、データ分析にも活用することが出来ます。
例えば、【 D列の「お客様の意見」のデータを参照し、内容が良いものであれば、E列に「良」、悪いものであれば「悪」と表示してください 】
のような指示を出すことが出来ます。
Excelで膨大なデータを分析する際に便利なのでぜひ試してみてください✨
ツールリンク
■ ツールリンク: https://appsource.microsoft.com/ja-jp/product/office/wa200006231?tab=overview
- Starterプラン: 月額7.99ドル
- Proプラン: 月額5.99ドルに加え、OpenAI APIの利用料金が発生します。このAPIは従量課金制で、使用量に応じて料金が変動します
Excel効率化ツール まとめ
ここまで、Excelで使用できる作業効率化ツールについて紹介してきました!
膨大なデータを扱う仕事にも徐々にAIツールが広がってきています。
ここでAIを取り入れることに挑戦する人と、まだAIが怖くて使うことが出来ない人では大きな差がついてしまいます。
皆さんには、「AIに使われる側」ではなく「AIをつかこなす側」になれるよう、少しずつ最新ツールに挑戦してみて欲しいです✨
ぜひ、便利ツールを使いこなして、作業を効率良くこなしていきましょう!!