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【仕事が早く終わる】Excel効率化ツールまとめ

AIや便利ツールが発達してExcelの作業が超効率良く進められるようになっています✨

この記事で絶対に知っておいて欲しいおすすめツールを紹介しますね!

今って便利なツールがたくさん出てきているのを知っていますか?

最新ツールをうまく使いこなせるかで作業時間は大幅に変わる時代です。

この記事を読んでくれている皆さんは効率的に作業を進めていきましょう!

Excel効率化ツール 3選

GPTEXCEL

こちらのInstagram投稿でも紹介した GPTEXCEL がひとつめのおすすめツールです。

ExcelやGoogleスプレッドシートで使いたい関数を日本語で入力して作成できる優れものです。

通常、関数を使う際は「SUM」や「COUNTIF」など複雑な英単語を使いこなす必要があります。

行いたい動作の関数が分からなくて、作業の時間がかかってしまうのはあるあるかと思います‥

そんな時はこのGPTEXCELを使ってください。

  • 「A列の数値が90~100であれば、B列は「S」、60~89であれば「A」、30~59であれば「B」それ以下であれば「C」を表示する関数式を作成してください」
  • 「出身地の列が「大阪、兵庫、京都」の人は属性の列を「関西人」、「東京、神奈川、千葉」の人は「関東人」と表示する関数式を作成してください」

のような具体的な指示を出すことによって思い通りの関数を作成してくれます。

ウェブサイトで調べても思い通りの関数が出てこなかったりと、今までは時間がかかっていた関数作成はこのツールさえあれば一瞬で完了です。

関数に困っている人はぜひ試してみてください✨

■ツールURL:https://gptexcel.uk/

指示の仕方によって結果が変わったり、うまく出力されなかったりするので、指示方法は工夫してみる必要があります。

Numerous ai

Numerous aiExcelやGoogleスプレッドシートそのものにChatGPTを組み込むことができるツールです。

↓ こちらの投稿でも紹介済み。

GPTEXCELはツール内で関数を作成するだけでしたが、Numerous aiはシート内で直接操作が出来ます。

表示したい内容をセル内で直接指示するだけで大丈夫です🙆‍♀️

  • A列の住所の情報をもとにB列に郵便番号を出力してください。

上記のように、関数の機能ではなくChatGPTに質問を行って回答を呼び出すことも出来ます。

いちいち面倒なデータを調べたり探したりする手間が省けます。

膨大なデータを扱う仕事は超効率的に行うことができるので、ぜひ試してみてください✨

■ツールURL:https://numerous.ai/#home (2024年1月2日現在有料化されています)

生成AIツール for Excel

生成AIツール for Excel も効率的に作業を進めることができるおすすめツールです。

このツールもExcel内でChatGPTを呼び出せる便利なもの。

ただし、他のツールとは違う大きな特徴が二つあります。

それは、

  • 会話の続きを生成できる
  • テキストを分類できる

という二つ。

会話の続きを生成できる

生成AIツール for Excel では、会話形式でセル内の結果を表示させることが出来ます。

データさえあれば、それ以外の複雑な知識はなしでも思い通りに答えを導くことができる便利なツールです。

テキストを分類できる

このツールは指示文から感情を読み取ることが可能となっています。

なので、肯定的なデータと否定的なデータを分別するなど、データ分析にも活用することが出来ます。

例えば、【 D列の「お客様の意見」のデータを参照し、内容が良いものであれば、E列に「良」、悪いものであれば「悪」と表示してください

のような指示を出すことが出来ます。

Excelで膨大なデータを分析する際に便利なのでぜひ試してみてください✨

■ ツールリンク: https://appsource.microsoft.com/ja-jp/product/office/wa200006231?tab=overview

Excel効率化ツール まとめ

ここまで、Excelで使用できる作業効率化ツールについて紹介してきました!

膨大なデータを扱う仕事にも徐々にAIツールが広がってきています。

ここでAIを取り入れることに挑戦する人と、まだAIが怖くて使うことが出来ない人では大きな差がついてしまいます。

皆さんには、「AIに使われる側」ではなく「AIをつかこなす側」になれるよう、少しずつ最新ツールに挑戦してみて欲しいです✨

ぜひ、便利ツールを使いこなして、作業を効率良くこなしていきましょう!!

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